⏰ Recordatorio Matutino
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REPORTE DE MOTOS
Control quincenal de labores en moto. Marcar PP (Preoperacional) y KL (Kilometraje) por día.
Asignar Placa de Moto a Personal
Seleccione el colaborador activo e ingrese la placa del vehículo. Se guardará permanentemente en el sistema.
Histórico de Inspecciones Preoperacionales
Exportar Reporte de Motos EPM
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Detalle Preoperacional
REGISTRO PESV EXITOSO
Preoperacional de Motocicleta
Tiempo Extra por Cuadrilla
Haga clic en 'Traer personal' para ver listado
Registro Fotográfico de Cuadrillas
Suba las fotos de inicio y fin de jornada para la cuadrilla y verifique el cumplimiento del tiempo extra.
Seleccione la fecha y el encargado para cargar la cuadrilla.
Generación de Papeletas
Buscar Solicitud (Papeletas Digitales)
Busca y selecciona una OT activa para estimar costos y generar su papeleta física.
Vista Previa de OT
SOLICITUD
—
Ítems Estructurales
Ningún ítem agregado.
Materiales
Ningún material agregado.
Aprobación de Tiempo Extra
FILTROS DE BÚSQUEDA Y ACCIONES MASIVAS
Gestión de Personal (Gestión H)
Administración de personal activo, bajas, control y cálculo de tiempo extra.
Almacén y Consumos en Terreno
Consolidado de consumos de materiales de técnicos y catálogo de almacén.
Control de Productividad y Cantidades — Dirección MTTO ACTO
Monitoreo diario de cantidades por actividad por día, rendimientos por oficial, verificación y cumplimiento de metas mensuales.
Todas las tareas especiales entre los roles, con su estado. Puedes cambiar el estado, marcar urgentes, crear dependencias y añadir notas.
Marco Legal y Normativo
MTTO ACTO — SANEAR S.A.S | Sistema de Gestión de Mantenimiento de Acueducto
Versión 1.0 — Vigente desde Enero 2025 | Ley 1581/2012 · Ley 527/1999 · Decreto 1377/2013
1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE
SANEAR S.A.S
890928186-4
Carrera 74 # 49-127, Medellín, Antioquia, Colombia
604 444 6099
aespinal@sanear.net
CW297680 / CW388558
21-054935-12 (Cámara de Comercio de Medellín)
Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S)
Luis Aníbal Espinal Ramírez — C.C. 71.875.863
Fabio Hernán Arango Delgado — C.C. 98.531.879
$5.000.000.000 COP (50.000 acciones)
MTTO ACTO — com.sanear.mtto.acto
2. OBJETO Y ALCANCE
La aplicación MTTO ACTO es una herramienta de gestión interna desarrollada por SANEAR para la administración de Órdenes de Trabajo (OTs), registro de tiempo extra, generación de papeletas digitales, seguimiento de actividades, control de materiales y comunicación interna entre el personal técnico y administrativo que ejecuta los contratos de mantenimiento de acueducto y alcantarillado bajo los contratos CW297680 y CW388558.
El uso de esta aplicación está restringido exclusivamente al personal vinculado a SANEAR que haya sido habilitado por el Administrador del sistema. El acceso no autorizado constituye una violación a las políticas internas y puede generar responsabilidades disciplinarias, civiles y penales conforme a la legislación colombiana.
3. OBLIGACIONES DEL USUARIO
- Usar la aplicación exclusivamente para las funciones laborales asignadas por SANEAR.
- Mantener confidenciales sus credenciales de acceso (usuario y contraseña). No compartirlas.
- Registrar información veraz, exacta y oportuna en todos los módulos del sistema.
- No extraer, copiar ni distribuir datos del sistema a terceros sin autorización expresa.
- Reportar de inmediato al Administrador cualquier uso indebido, brecha de seguridad o acceso no autorizado detectado.
- Aceptar que sus acciones dentro del sistema quedan registradas con marcas de tiempo (auditoría).
- No intentar vulnerar los controles de acceso por rol implementados en la aplicación.
4. DERECHOS DE AUTOR Y COPYRIGHT
Lógica de negocio · Flujos de trabajo · Manuales y documentación
Obras protegidas (Art. 2 y 3, Ley 23/1982 y Ley 44/1993 — Colombia):
Archivos .js, .html, .css y módulos de la aplicación. Expresión literaria protegida desde su creación.
Artefacto de producción (dist/) generado mediante Vite. Protegido como obra derivada del código fuente.
Diseño visual, paleta de colores, disposición de componentes, íconos propios y flujos de pantalla.
Guías de usuario, especificaciones técnicas, flujogramas de proceso y cualquier documento generado sobre el sistema.
Actos expresamente prohibidos sin autorización escrita del autor:
- Reproducción total o parcial del código fuente o del ejecutable.
- Distribución, sublicencia o cesión a terceros bajo cualquier modalidad.
- Ingeniería inversa, descompilación o desensamblaje del ejecutable.
- Modificación, traducción o creación de obras derivadas sin autorización.
- Uso del software fuera del marco contractual acordado con SANEAR S.A.S.
5. LICENCIAS DE DEPENDENCIAS — CÓDIGO PROPIO Y COMERCIAL
MTTO ACTO fue construido íntegramente con bibliotecas de código abierto bajo licencias permisivas (MIT, Apache 2.0, BSD). Ningún fragmento de código con licencia copyleft fuerte (GNU GPL, LGPL, AGPL) fue incorporado al sistema, lo que garantiza que el código fuente no debe ser liberado al público y puede ser explotado comercialmente sin restricciones derivadas de licencias de terceros.
| Dependencia | Versión | Licencia | Uso en MTTO ACTO |
|---|---|---|---|
| Vite | 5.4.21 | MIT | Build tool / empaquetado de producción |
| Tabulator | 5.5.0 | MIT | Planilla Hidro (tabla interactiva) |
| AG Grid Community | 31.3.2 | MIT | Planilla Máximo (grilla de datos) |
| Supabase JS Client | latest | MIT | Base de datos, autenticación, almacenamiento |
| SheetJS (xlsx) | latest | Apache 2.0 | Importación / exportación de archivos Excel |
| Lucide Icons | latest | ISC | Iconografía de la interfaz |
| Groq SDK | latest | Apache 2.0 | Asistente IA — validación de observaciones |
5. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD
SANEAR no será responsable por pérdidas de información causadas por uso inadecuado del sistema, fallas en la conectividad del usuario, o incumplimiento de estas condiciones por parte del usuario. El sistema cuenta con mecanismos de respaldo en Supabase (proveedor en la nube) conforme a estándares ISO 27001.
6. HISTORIA SOCIETARIA
SANEAR fue constituida el 27 de mayo de 1981 mediante Escritura Pública No. 1123 de la Notaría 8ª de Medellín, bajo la denominación SANEAR LIMITADA.
Matrícula Mercantil No. 21-054935-12 · Último año renovado: 2026 · Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia · Empresa grande (ingresos ordinarios: $96.588.691.105 COP)
7. MARCO LEGAL APLICABLE (COLOMBIA)
- Ley 1581 de 2012 — Protección de Datos Personales (Habeas Data)
- Decreto 1377 de 2013 — Reglamentación Ley 1581/2012
- Ley 527 de 1999 — Comercio Electrónico y Firmas Digitales
- Ley 1273 de 2009 — Delitos Informáticos
- Ley 1712 de 2014 — Transparencia y Acceso a la Información
- Circular SIC 002 de 2015 — Medidas de seguridad en tratamiento de datos
- Código Sustantivo del Trabajo — Relación laboral y uso de herramientas corporativas
1. DATOS PERSONALES RECOLECTADOS
| Dato | Finalidad | Base Legal | Retención |
|---|---|---|---|
| Nombre completo | Identificación del empleado en el sistema | Relación laboral | Duración del contrato + 5 años |
| Cédula de ciudadanía | Autenticación y trazabilidad de acciones | Relación laboral / Ley 1581 | Duración del contrato + 5 años |
| Cargo y rol | Control de permisos y accesos | Interés legítimo del empleador | Duración del contrato |
| Ubicación GPS (lat/lon) | Mapa en tiempo real de cuadrillas | Consentimiento expreso | Solo jornada laboral / No se archiva |
| Fotografías de jornada | Control de inicio/fin de tiempo extra | Relación laboral / Consentimiento | 6 meses desde captura |
| Registros de acceso y acciones | Auditoría y trazabilidad del sistema | Interés legítimo / Ley 1273 | 2 años |
| Horas extra registradas | Cálculo de nómina y aprobación | Relación laboral / CST | 5 años (prescripción laboral) |
| Datos de contacto (clientes OTs) | Gestión de órdenes de trabajo | Ejecución contractual | Duración del contrato + 3 años |
2. DERECHOS DE LOS TITULARES (Art. 8 Ley 1581/2012)
Conocer los datos personales que SANEAR tiene sobre usted.
Solicitar corrección de datos inexactos o incompletos.
Solicitar eliminación cuando no exista obligación legal de conservar.
Revocar el consentimiento para el tratamiento de datos no obligatorios.
Presentar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
Correo: aespinal@sanear.net
Respuesta: máx. 15 días hábiles.
3. AVISO SOBRE UBICACIÓN GPS
Esta aplicación recolecta su ubicación geográfica en tiempo real durante la jornada laboral a través del módulo de seguimiento. Esta funcionalidad tiene como único propósito la coordinación operativa de cuadrillas de mantenimiento. El empleado otorga su consentimiento al activar la ubicación en el dispositivo. Puede desactivarla en cualquier momento desde la configuración del dispositivo, lo que no afectará otras funciones del sistema. Las coordenadas GPS se almacenan temporalmente y no se usan para fines distintos a la operación.
4. TRANSFERENCIA Y SUBENCARGADOS
| Proveedor | País | Finalidad | Garantía |
|---|---|---|---|
| Supabase Inc. | EE.UU. | Base de datos, autenticación, almacenamiento | SOC 2 Type II / ISO 27001 |
| Netlify Inc. | EE.UU. | Hosting del front-end | SOC 2 Type II |
| Groq Inc. | EE.UU. | Asistente IA (validación de observaciones) | Política de privacidad Groq |
Todas las transferencias internacionales se realizan con garantías adecuadas conforme al Art. 26 de la Ley 1581/2012.
1. VALOR PROBATORIO — LEY 527 DE 1999
Todas las acciones registradas en MTTO ACTO tienen valor probatorio equivalente a un documento escrito según la Ley 527 de 1999 (Comercio Electrónico). Cada operación queda registrada con: identificador del usuario (cédula), marca de tiempo (timestamp UTC), dirección IP de sesión, y descripción de la acción ejecutada. Este registro constituye evidencia digital admisible ante autoridades judiciales y de control.
"Cerrado por: [NOMBRE] | [HH:MM:SS] [COMPLETED_AT:ISO-8601]" que queda almacenada en el campo RES. CO de la base de datos. Esta cadena no puede ser modificada sin dejar rastro en el log de auditoría de Supabase.
2. REGISTRO DE AUDITORÍA DEL SISTEMA
3. ACUSE DE RECIBO — ACEPTACIÓN DE TÉRMINOS
Al hacer clic en "Firmar y Aceptar", el usuario declara bajo la gravedad de juramento que ha leído, comprendido y acepta los Términos de Uso, la Política de Privacidad y las condiciones de uso de MTTO ACTO. Esta aceptación queda registrada electrónicamente con validez legal según la Ley 527 de 1999.
Esta acción queda registrada en el sistema con la fecha, hora y su identidad de usuario.
4. HISTORIAL DE FIRMAS REGISTRADAS
Diagrama de Roles y Responsabilidades
Defina qué persona ocupa cada rol en su organización. Esta información es editable por el ADMIN.